さちこの日記【小学生息子のいるパート主婦の日々】
第58章 周年記念事業の実行委員をやってます(PTA)
さちこね、今年度、息子が通う小学校の創立45周年記念事業の実行委員をやってるんです(息子の通う小学校は30年、35年、40年…と5年毎に創立○○周年記念事業っていうのをやってます。ちなみに私立とかじゃなくて普通に公立の学校)
実行委員会全体での会議が月に1度と、あとは担当がいろいろ細かく分かれてるんですけど、その担当者会議が別日にやっぱり月1回程度。
あと、全体会議のほうの議事録作成担当になってるんで、全体会議が終わると議事録作って実行委員長に納品みたいな感じでやってます。
議事録担当は私ともう一人いて、計2人なんですけど、もう一人の人は会議進行中のホワイトボード記入係と、記念事業通信の発行(地域や保護者宛てにこんなことやってますよ的な新聞みたいなのを作って出す)の担当で、本会議の議事録自体は主に私が作る感じになってて。
会議の議事録なんて今までの人生で作ったことがないから、毎度毎度、悩みます。そもそも重要な会議に出るような立場ではなくただの下っ端OLだったので、マネージャーさん達が会議から戻って来て「こういうのやるから、こういう資料作って」って具体的な指示出されてからそれをやる、みたいな社内下請けみたいな立場だったので。←昔、営業事務とかやってた頃の話。
自分自身が会議に参加して、その会議の議事録を作成なんて経験ないからどうしていいか最初は本当に手探り。ありがたいことにもう一人の議事録作成担当の方が手慣れてる方(5年前の40周年事業の時の実行委員で、小学校のPTA会長の経験もある方)なので、私なりに作ってみたものをその人に修正してもらって…みたいな感じでなんとかやってるんですけど、夫には
「めんどくさいのによぉやるなぁ~。そんなん、出来る人に任せとけばええねん」
ってめちゃめちゃ言われます。
実行委員会全体での会議が月に1度と、あとは担当がいろいろ細かく分かれてるんですけど、その担当者会議が別日にやっぱり月1回程度。
あと、全体会議のほうの議事録作成担当になってるんで、全体会議が終わると議事録作って実行委員長に納品みたいな感じでやってます。
議事録担当は私ともう一人いて、計2人なんですけど、もう一人の人は会議進行中のホワイトボード記入係と、記念事業通信の発行(地域や保護者宛てにこんなことやってますよ的な新聞みたいなのを作って出す)の担当で、本会議の議事録自体は主に私が作る感じになってて。
会議の議事録なんて今までの人生で作ったことがないから、毎度毎度、悩みます。そもそも重要な会議に出るような立場ではなくただの下っ端OLだったので、マネージャーさん達が会議から戻って来て「こういうのやるから、こういう資料作って」って具体的な指示出されてからそれをやる、みたいな社内下請けみたいな立場だったので。←昔、営業事務とかやってた頃の話。
自分自身が会議に参加して、その会議の議事録を作成なんて経験ないからどうしていいか最初は本当に手探り。ありがたいことにもう一人の議事録作成担当の方が手慣れてる方(5年前の40周年事業の時の実行委員で、小学校のPTA会長の経験もある方)なので、私なりに作ってみたものをその人に修正してもらって…みたいな感じでなんとかやってるんですけど、夫には
「めんどくさいのによぉやるなぁ~。そんなん、出来る人に任せとけばええねん」
ってめちゃめちゃ言われます。